F01 Gyűjteménygyarapítás folyamata

Jogszabályi környezet

1993. XLVIII. törvény a bányászatról (ásvány, kőzet, kövület gyűjtése; bejelentési kötelezettsége, állami tulajdona)

1996. évi LIII. törvény a természet védelméről

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2001. évi LXXX. törvény a jogellenesen kivitt kulturális javak visszaszolgáltatásáról

2001. évi XXVIII. törvény a lopott vagy jogellenesen külföldre vitt kulturális javak nemzetközi visszaadásáról szóló, Rómában, 1995. év június hó 24. napján aláírt UNIDROIT Egyezmény kihirdetéséről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

54/2007. (X. 4.) Korm. rendelet az állami vagyonnal való gazdálkodásról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

68/2018. (IV. 9.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

51/2015. (XI. 13.) EMMI rendelet a muzeális intézmények nyilvántartásában szereplő kulturális javak revíziójáról és selejtezéséről

52/2016. (XII. 29.) EMMI rendelet a régészeti leletek elsődleges leletfeldolgozásáról és muzeális intézménybe történő végleges befogadásáról

20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

3/2009. (II. 18.) OKM rendelet a muzeális intézmények szakfelügyeletéről

Egyéb dokumentum:

ICOM Etikai Kódex

A muzeális intézmény belső szabályozása és/vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Működési engedély

Szervezeti és Működési Szabályzat

Kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozás

Gyűjteményekre vonatkozó belső szabályozás (gyűjteményi szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Tervezési dokumentumok

Gyűjteménygyarapítási stratégia (3 éves)

Intézményi tudományos terv (nem kötelező)

Intézményi éves munkaterv

Intézményi éves beszámoló

Szakmai irányelvek

ICOM Etikai Kódex

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális gyűjtemény
2. tematikus múzeum
3. területi múzeum
4. megyei hatókörű városi múzeum
5. országos szakmúzeum
6. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A muzeális intézmények alapvető feladatai közé tartozik a kulturális örökség tárgyi, képi, írásos vagy egyéb emlékeinek (kulturális javak) összegyűjtése. Minden egyes muzeális intézmény alapító okirata és minisztériumi működési engedélye leírja, hogy milyen korszakból, milyen földrajzi területen (gyűjtőterület), és milyen típusú, fajtájú kulturális javakat (szakanyag) gyűjthet. A fentiek alapján gyűjtőkörként meghatározott kulturális javakat különböző gyűjteményekbe rendezve kezeli. A muzeális intézmények célja, hogy a gyűjteményeiben őrzött kulturális javak minél reprezentatívabb képet adjanak a gyűjtőkörükbe tartozó kulturális örökségről.

A folyamat leírása

A muzeális intézmények a gyűjteményeiket kulturális javakkal a 20/2002. nyilvántartási rendeletben meghatározott módon bővíthetik: ajándékozással (speciális esetben örökléssel), hivatalos átadással, régészeti és őslénytani feltárással, vétellel, (helyszíni) gyűjtéssel, és saját előállítással, törzsanyagként, valamint, ahol jogszabály ezt lehetővé teszi, a kulturális javak cseréjével is. A gyűjteménygyarapítás előre tervezett és előre nem tervezett módon történhet. A tervezett gyarapítást a muzeális intézmény többéves gyűjteménygyarapítási stratégiája és az ebből levezetett éves tervei tartalmazzák.

Melyek a minimum követelmények?

Az egyes gyűjteménygyarapítási módoknál, tevékenységeknél leírt minimum követelményeken túl a jogszabályok, az intézményi belső szabályzatok, ügyrendek betartása, az elvárható maximális gondosság a kulturális javak kezelésében. A gyarapítás során a kulturális javakról a lehető legtöbb háttér-információ megszerzése és megtartása, a szakmai alapelvek betartása. A gyűjteménygyarapítást mindig az ICOM Etikai Kódexben megfogalmazott etikai elvek betartásával kell végezni.

Alfolyamatok

F01.1 Ajándékozás

F01.2 Hivatalos átadás

F01.3 Régészeti feltárás

F01.4 Őslénytani feltárás

F01.5. Vétel

F01.6 Gyűjtés (helyszíni)

F01.7 Csere

F01.8 Saját célú előállítás

F01.9 Letét

Kapcsolódó fogalmak

ajándékozás, csere, elfedés, előzetes régészeti dokumentáció, gyűjtés, gyűjtőkör, hivatalos átadás, leletmentés,letét,megelőző feltárás, műszeres lelet- és lelőhelyfelderítés, nagyberuházás, nyilvántartott régészeti lelőhely, öröklés, örökségvédelmi hatástanulmány, őslénytani feltárás, próbafeltárás, régészeti feladatellátás, régészeti feltárás, régészeti feltárási dokumentáció, régészeti lelet, régészeti leletek előzetes feldolgozása, régészeti lelőhely,régészeti megfigyelés,saját előállítás, szerzeményezés, teljes felületű feltárás, terepbejárás, tervásatás, törzsanyag, védetté nyilvánított régészeti lelőhely, vétel

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F02 Nyilvántartás

Jogszabályi környezet

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, és annak módosításai (2017. évi LXVII. törvény)

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről, és annak módosításai

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme, közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

39/2015. (III. 11.) Korm. rendelet a régészeti örökség védelméről, mely leírja, hogy a leadandó régészeti feltárási dokumentáció mit kell, hogy tartalmazzon és melyik intézmény adattárába kell kötelezően leadni

496/2016. (XII. 28.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról

22/2019. (II. 25.) Korm. rendelet a közgyűjteményekben őrzött vitatott tulajdonú kulturális javak visszaadásának rendjéről (átmeneti rendelkezés)

45/2012. (XI. 30.) EMMI rendelet a kulturális javakkal kapcsolatos hatósági eljárásra vonatkozó szabályokról

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

51/2015. EMMI rendelet a muzeális intézmények nyilvántartásában szereplő kulturális javak revíziójáról és selejtezéséről

20/2002. NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartásáról

14/2010. (XI. 25.) NEFMI rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezéséről

Egyéb dokumentum:

1404/2017. (VI. 28.) Korm. határozat a Digitális Nemzet Fejlesztési Program megvalósítása során elkészült Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégiáról

Hatályos vonatkozó belső szabályzatok és/vagy a fenntartó/irányító szervezet szabályzatai

Alapító Okirat

Működési engedély

Szervezeti és Működési Szabályzat

Szabályzat a kötelezettségvállalásról

Gyűjteményi szervezeti egységek ügyrendjei, raktári rendjei

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Ajánlások, protokollok

Fehér könyv. Módszertani útmutató a közgyűjteményi kulturális örökség digitalizálásához és közzétételéhez

Tervezési dokumentumok

Gyűjteménygyarapítási és revítiós stratégia (3 éves)

Intézményi éves munkaterv

Intézményi éves beszámoló

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális kiállítóhely (376/2017. (XII. 11.) kormányrendelet 2§ értelmében)
2. közérdekű muzeális gyűjtemény
3. tematikus múzeum
4. területi múzeum
5. megyei hatókörű városi múzeum
6. országos szakmúzeum
7. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A folyamat célja, hogy a muzeális intézményekbe bekerült kulturális javak a jogszabályoknak megfelelő módon kerüljenek nyilvántartásba, annak érdekében, hogy pontosan tudni lehessen, mi van a muzeális intézmény kezelésében. Ezáltal lehetővé válik a kulturális javak megőrzése, tudományos feldolgozása, további kutathatósága, bemutatása, társadalmi és kreatív hasznosulása. A muzeális intézményekbe bekerült kulturális javakat a megfelelő szakképesítésű munkatársak szakszerűen leírják, rendszerezik, nyilvántartják, rendszeresen ellenőrzik, és kereshetővé teszik.

A folyamat leírása

A muzeális intézményben őrzött kulturális javaknak valamilyen hivatalos nyilvántartásban szerepelniük kell, melyek alapvetően két csoportra oszthatóak aszerint, hogy ki a kulturális javak tulajdonosa vagy vagyonkezelője:
1. A muzeális intézmény saját vagyonkezelésében lévő kulturális javak alapleltárai (gyarapodási napló, szak- és egyéb leltárkönyvek, szekrénykataszteri nyilvántartás, duplumnapló, kölcsönadott tárgyak naplója).
2. A muzeális intézménybe bekerült, de más tulajdonában vagy vagyonkezelésében lévő kulturális javak külön nyilvántartásai (letéti napló, kölcsönvett tárgyak naplója, bírálati napló, restaurálásra átvett anyagok naplója). Ebben az esetben a tulajdonos vagy vagyonkezelő csak bizonyos ideig és meghatározott céllal helyezte el a kulturális javakat az intézményben.

I. Alapleltárak

A saját vagyonkezelésbe került kulturális javakat azok beérkezésekor gyarapodási naplóba kell bevezetni. Amennyiben a kulturális javak meghatározása és leírása nem végezhető el műtárgyvédelmi beavatkozás nélkül (pl. régészeti tárgyak), a végleges nyilvántartásba vétel előfeltétele, hogy a műtárgyvédelmi szakemberek ellenőrizzék a kulturális javak állapotát, elvégezzék a szükséges tisztítást, konzerválást, restaurálást.
A jogi szabályozás által megengedett, végleges nyilvántartás előtti selejtezést az F02.6 Selejtezés alfolyamat tárgyalja.
Az adott gyűjteményért felelős szakmuzeológus határozza meg a végleges nyilvántartás formáját:
a.) az egyedileg meghatározható és/vagy egyedi nyilvántartást igénylő kulturális javakat a szakanyag szerinti szakleltárkönyvbe kell bevezetni;
b.) a potenciálisan tömegesen bekerülő és a bizonyos gyűjteménytípusokban egyedileg nem megkülönböztetett kulturális javak végleges nyilvántartására szekrénykatasztert kell alkalmazni.
Egy gyűjtemény egy szakleltárkönyvet használhat egyedi nyilvántartásra, de ezzel párhuzamosan a gyűjtemény rendelkezhet szekrénykataszterrel is. Bármilyen célból a szekrénykataszteri nyilvántartásból kiemelt kulturális javakat egyedi nyilvántartásba kell venni.
A nyilvántartási dokumentumokat a Magyar Nemzeti Múzeum Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központjától kell igényelni (ommik.hu).
A gyarapítás során keletkezett dokumentációt az illetékes adattár(ak)ba kell leadni, ahol adattári nyilvántartási számot kap. Az intézményi adattári számot az adott kulturális javakat őrző gyűjtemény nyilvántartásába is be kell vezetni.

II. Külön nyilvántartások

A muzeális intézmény nem saját tulajdonában vagy vagyonkezelésében lévő kulturális javaknak külön nyilvántartást kell vezetni (letéti napló, kölcsönvett tárgyak naplója, bírálati napló, restaurálásra átvett anyagok naplója).
A letétként, letéti szerződés megkötésével átvett kulturális javakat letéti naplóban, a meghatározásra, szakértői vélemény írásához átvett javakat bírálati naplóban, a kölcsönzött kulturális javakat kölcsönvett tárgyak naplójában kell nyilvántartani. A restaurálásra/preparálásra átvett kulturális javak átadás-átvételét a restaurálási/preparálási naplóba ajánlott bevezetni.
A végleges gyűjteményi raktárban elhelyezett, a muzeális intézmény alapleltáraiban szereplő kulturális javakat jogszabály szerint rendszeresen felül kell vizsgálni (revízió). A revízió biztosítja a kulturális javak állapotának és raktári rendjének ellenőrzését, valamint az alapleltárakban rögzített adatok felülvizsgálatát.
A hagyományos, papír alapú egyedi nyilvántartást vezető gyűjtemények a kereshetőségük érdekében leíró kartonokat készítenek a szakleltárkönyvek adataival és a kulturális javak képi ábrázolásával. Emellett egyéb mutatók rendszerét is kiépíthetik (pl. névmutató, helymutató, tárgymutató, ábrázolt személyek mutatója).
A korszerű és hatékony gyűjteménykezelést és egyúttal a gyűjteményi anyag elektronikus hozzáférését biztosító digitális nyilvántartásra a gyűjtemények áttérhetnek, ennek folyamatát a muzeális intézmények nyilvántartásáról szóló 20/2002. NKÖM rendelet szabályozza. Hivatalos digitális nyilvántartást (a hagyományos, papír alapú nyilvántartás elhagyásával) kizárólag a minisztériumi auditálási folyamatán átesett gyűjtemények vezethetnek.
Mind a hagyományos, papír alapú, mind a digitális nyilvántartás esetében a nyilvántartási célú digitalizálást az F02.4 alfolyamat írja le.

Melyek a minimum követelmények?

Az egyes alfolyamatoknál kifejtett követelményeken túl a jogi szabályozás pontos betartása, a múzeum belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az elvárható maximális gondosság és szakszerűség a kulturális javak kezelésében, a gyűjteményi rend fenntartásában, kereshetőségének lehetőség szerinti fejlesztésével.

Alfolyamatok

F02.1 Alapleltárak

F02.1.1 Gyarapodási naplózás

F02.1.2 Szakleltárkönyvi nyilvántartás

F02.1.3 Leíró kartonok készítése

F02.1.4 Szekrénykataszteri nyilvántartás

F02.1.5 Mutatók készítése

F02.2 Külön nyilvántartások

F02.2.1 Letéti naplózás

F02.2.2 Kölcsön vett tárgyak naplózása

F02.2.3. Bírálatra átvett tárgyak naplózása

F02.2.4. Restaurálásra/preparálásra átvett tárgyak naplózása

F02.3 Revízió

F02.4 Digitalizálás

F02.4.1 Nyilvántartási és egyéb szöveges adatok digitalizálása

F02.4.2 Digitális objektumok készítése kulturális javakról

F02.4.3. Adatgazdagítás

F02.4.4. Nyilvántartó rendszer tárgyszólistáinak karbantartása

F02.5 Műtárgykölcsönzés (kölcsönbe adás)

F02.5.1 Kölcsönzés másik muzeális intézménynek belföldre

F02.5.2 Kölcsönzés másik muzeális intézménynek külföldre

F02.5.2.3 Kölcsönzés nem muzeális intézménynek

F02.6 Selejtezés

F02.7 Nyilvántartásból törlés

Kapcsolódó fogalmak

duplumnapló, gyarapodási napló, kölcsönzési napló, leíró karton, leltárkönyvből való törlés, letéti napló, műtárgykölcsönzés, revízió, selejtezés, szakanyag, szakleltárkönyv, szekrénykaszter, leltári tétel,

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F03 Megőrzés

Jogszabályi környezet

1997. évi CLIX. törvény a fegyveres biztonsági őrségről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

2000. évi XXV. törvény a kémiai biztonságról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról

2012. évi CLII. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról

2015. évi LXXV. törvény a megyei könyvtárak és a megyei hatókörű városi múzeumok feladatának ellátását szolgáló egyes állami tulajdonú vagyontárgyak ingyenes önkormányzati tulajdonba adásáról

54/2007. (X. 4.) Korm. rendelet az állami vagyonnal való gazdálkodásról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

52/2016. (XII. 29.) EMMI rendelet a régészeti leletek elsődleges leletfeldolgozásáról és muzeális intézménybe történő végleges befogadásáról

44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól

38/2003. (VII. 7.) ESzCsM-FVM-KvVM együttes rendelet a biocid termékek előállításának és forgalomba hozatalának feltételeiről

Egyéb dokumentum:

1404/2017. (VI. 28.) Korm. határozat a Digitális Nemzet Fejlesztési Program megvalósítása során elkészült Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégiáról

A muzeális intézmény belső szabályozása és/vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Működési engedély

Szervezeti és Működési Szabályzat

Kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozás

Gyűjteményekre vonatkozó belső szabályozás (gyűjteményi szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Műtárgyvédelmi/állományvédelmi tevékenységre vonatkozó belső szabályozás (szervezeti egység ügyrendje)

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Tűz- és munkabiztonsági szabályzat

Tervezési dokumentumok

Intézményi állományvédelmi terv (múzeumok)

Intézményi éves munkaterv

Intézményi éves beszámoló

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális kiállítóhely
2. közérdekű muzeális gyűjtemény
3. tematikus múzeum
4. területi múzeum
5. megyei hatókörű városi múzeum
6. országos szakmúzeum
7. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A muzeális intézménybe bekerült kulturális javak hosszú távú megőrzése, az állandó hozzáférés biztosításával.

A folyamat leírása

A muzeális intézményben őrzött kulturális javak megőrzése komplex folyamat, mely magában foglalja 1) a kulturális javak állapotának megőrzését (egyrészt a kulturális javak állapotromlását megakadályozni szándékozó, preventív állományvédelmi tevékenységek, másrészt az aktív beavatkozást igénylő restaurálási tevékenységek), 2) biztonságos tárolását (raktározás), valamint 3) a digitális tartalmak (digitális kulturális örökség elemei) hosszú távú megőrzését. A szakmai követelményeket és módszereket az alfolyamatok leírásai tartalmazzák, az általános ügymenet a következő:

3.1.
Első lépés a muzeális intézménybe bekerült kulturális javak állapotának felmérése, majd szükség szerint állapotuk megfelelő módszerrel történő stabilizálása, fertőtlenítése, tisztítása. A még nem ellenőrzött, illetve kezelt kulturális javak a gyűjteményi anyagtól elkülönítve, átmeneti raktárba (fertőzésveszély esetén karanténba) kell, hogy kerüljenek.

3.2.
A gyűjteményi raktárakban a kulturális javak elhelyezése azok kereshetőségének, hozzáférhetővé tételének biztosításával történik, folyamatosan garantálva az állományvédelmi, biztonsági, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásoknak megfelelő állandó környezetet és a raktári rendet. A kulturális javak mozgatását mindvégig dokumentálni kell. Mindennemű mozgatás, állományvédelmi tevékenység során a legnagyobb gondossággal kell eljárni, biztosítva a kulturális javak azonosíthatóságát.

3.3.
A folyamat a

1. muzeális intézményben őrzött kulturális javakhoz kapcsolódó digitális tartalmak (digitális objektumok, szöveges adatok, különböző adatbázisok, online vagy offline multimédia alkalmazások),

2. a kizárólag digitális formában létező kulturális javak, valamint

3. a muzeális intézmény történetéhez kapcsolódó digitális tartalmak (digitális objektumok, szöveges adatok, online szolgáltatások tartalmai, események, programok digitális dokumentációi) hosszú távú megőrzésére terjed ki.

Melyek a minimum követelmények?

Az alfolyamatoknál kifejtett követelményeken túl a jogi szabályozás maradandó betartása, a múzeum belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az elvárható maximális gondosság és szakszerűség a kulturális javak kezelésben.

Az egyes szakmai minimum követelmények az alfolyamatok leírásaiban szerepelnek.

Alfolyamatok

F03.1 Állományvédelmi tevékenység

F03.1.1 Kulturális javak állapotfelmérése

F03.1.2. Műtárgyvédelmi tevékenységek

F03.1.2.1. Tisztítás

F03.1.2.2. Konzerválás

F03.1.2.3 Restaurálás

F03.1.2.4 Preparálás

F03.1.2.5 Rekonstrukció készítése

F03.1.2.6 Műtárgymásolat készítése

F03.1.3. Kulturális javak és környezetük ellenőrzése

F03.2 Raktározási tevékenység

F03.2.1 Gyűjteményrendezés

F03.2.2 Műtárgymozgatás

F03.3 Digitális tartalmak megőrzése

F03.3.1. Kulturális javakhoz kapcsolódó digitális tartalmak megőrzése

F03.3.2. Kizárólag digitális formában létező kulturális javak megőrzése

F03.3.3. Muzeális intézmény történetéhez kapcsolódó digitális tartalmak megőrzése

Kapcsolódó fogalmak

intézményi állományvédelmi terv, konzerválás, mozgatási napló, műtárgy rekonstrukció, műtárgy tisztítás, műtárgymásolat, műtárgymozgatás, preparálás, raktári ügyrend, restaurálás, restaurálási dokumentáció

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F04 Tudományos kutatás

Jogszabályi környezet

1997. évi CLIX. törvény a fegyveres biztonsági őrségről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról

1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról

68/2018. (IV. 9.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

52/2016. (XII. 29.) EMMI rendelet a régészeti leletek elsődleges leletfeldolgozásáról és muzeális intézménybe történő végleges befogadásáról

Egyéb dokumentumok:

1404/2017. (VI. 28.) Korm. határozat a Digitális Nemzet Fejlesztési Program megvalósítása során elkészült Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégiáról

The Nagoya Protocol on Access and Benefit-sharing (biológiai diverzitás védelméről szóló konvenció része, nemzetközi kutatások esetében, ha a működési engedélyben a gyűjtőkör nemzetközi)

ICOM Etikai Kódex

A régészeti feltárás szakmai irányelvei

A muzeális intézmény belső szabályozása és vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Szervezeti és Működési Szabályzat

Kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozás

Gyűjteményekre vonatkozó belső szabályozás (gyűjteményi szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Kutatási szabályzat

Intézményi anyagvizsgálati protokoll

Fotószolgáltatás belső szabályozása

Tervezési dokumentumok

Intézményi és egyéni munkatervek

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális gyűjtemény
2. tematikus múzeum
3. területi múzeum
4. megyei hatókörű városi múzeum
5. országos szakmúzeum
6. országos múzeum

Mi a folyamat célja

A muzeális intézmény alaptevékenységeihez kapcsolódó hiteles információk, adatok megszerzése és közzététele. A kutatások eredményei lehetővé teszik a muzeális intézmény gyűjteményeiben őrzött kulturális javak, valamint szűkebb és tágabb kontextusuk szakszerű értelmezését, értékelését, az adott korszakok, társadalmi környezet jobb megismerését, tárgyak, emberek, kultúrák közötti interakciók, kapcsolatok feltérképezését. A kulturális javak és az általuk hordozott információ széles körben hozzáférhetővé válik a muzeális intézmény munkájában, valamint a külső partnerek, és a nagyközönség számára egyaránt.

A folyamat leírása

A muzeális intézményekben végzett gyűjteménygyarapítási, nyilvántartási, megőrzési feladatok, valamint a kulturális örökség bemutatásával kapcsolatos minden folyamat alapfeltétele a tudományos kutatás.

Tudományos kutatást a muzeális intézmény szakirányú végzettségű alkalmazottai végeznek, az adott szakterület tudományos közösségének tagjaként. Abban az esetben, ha nincs szakirányú végzettségű alkalmazott az intézményben, külső szakértő megbízása szükséges/lehetséges.

Az elsődleges feladat az adott kulturális javak lehető legpontosabb meghatározása: mi az, milyen korú, kik és mire használhatták, ki készítette; illetve milyen fajba tartozik, hol és mikor élt, milyen része az adott élőlénynek. Ezek az alapadatok a muzeális intézmény nyilvántartásába is bekerülnek a kulturális javakról szerezhető egyéb információkkal együtt.

A tudományos feldolgozás során az egyes kulturális javaknak párhuzamait keresik térben és időben. A tudományos munkatársak a feldolgozásra kerülő kulturális javakhoz kapcsolódó tevékenységeket határozzák meg, és vizsgálják a lehetőségekhez mérten, a készítés, használat és életmód szempontjából.

A tudományos kutatás során a bekerült kulturális javak képezte egységek /lelőhely/ régészeti jelenségek/ élőhely/ gyűjtőhely belső szabályosságainak más hasonló ismert jelenségekkel való összevetése történik. Tágabb összefüggések keresése ezek után zajlik: a korszakok, kultúrák, társadalmi, gazdasági, földrajzi környezet összehasonlítása, szabályosságok és anomáliák keresése és magyarázata.

A gyűjteményi anyag feldolgozása, közlése, publikálása folyamatában végezhetők az alapszintű kutatásokon túl tematikus, speciális, valamint az alkalmazott kutatások körébe tartozó vizsgálatok is, tágabb kitekintéssel. Mindezeket segíthetik egyéb anyagösszetételt, anyagszerkezetet, használati vagy származási helyet, keletkezési/készítési időt meghatározó tudományos vizsgálatok is.

A tudományos kutatás eredményei egyrészt a muzeális intézmény egyes különböző munkafolyamataiban hasznosulnak, másrészt különböző formában - mint például tudományos és ismeretterjesztő publikációk, előadások, tudományos rendezvények - válnak hozzáférhetővé.

Melyek a minimum követelmények?

Az alfolyamatoknál kifejtett követelményeken túl a jogi szabályozás maradandó betartása, a muzeális intézmény belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az elvárható maximális gondosság és szakszerűség a műtárgyak kezelésben.

A kutatás során a kulturális javakról a lehető legtöbb háttér információ megszerzése és megtartása, a szakmai alapelvek, a szerzői jogok, a személyes és érzékeny adatok kezelése szabályainak betartása.

Hazai vagy nemzetközi kooperációban végzett tudományos kutatások esetében az együttműködő partnerek igényei és kötelezettségei, valamint a vizsgálati módszerek és a szerzői jogok írásban történő rögzítése.

Alfolyamatok:

F04.1 Gyűjteményi kulturális javak tudományos feldolgozása (nyilvántartási, elsődleges feldolgozási céllal)

F04.2 Tematikus, speciális tudományos kutatás

F04.3. Tudományos közlés, publikálás

F04.4. Tudományos rendezvények

Kapcsolódó fogalmak:

egyéni munkaterv, elsődleges közlés/publikálás, elsődleges leletfeldolgozás, érzékeny adatok, személyes adatok,

Szakmai mutatók:

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F05 Hozzáférés biztosítása valós térben (kiállítás)

Jogszabályi környezet

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

2012. évi XCV. törvény a kölcsönzött kulturális javak különleges védelméről

47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról

68/2018. (IV. 9.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

Egyéb dokumentumok:

1404/2017. (VI. 28.) Korm. határozat a Digitális Nemzet Fejlesztési Program megvalósítása során elkészült Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégiáról

A muzeális intézmény belső szabályozása és/vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Szervezeti és Működési Szabályzat

Informatikai szabályzat

Számítógépes nyilvántartó rendszer szabályzata

Kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozás

Gyűjteményi állományvédelmi, közművelődési/közönségkapcsolati, üzemeltetési, informatikai tevékenységekre vonatkozó belső szabályozás (szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Kiállítás üzemeltetésére és bontására vonatkozó belső szabályozás

Tervezési dokumentumok

Intézményi kiállítási terv

Munkatervek

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális intézmény
2. közérdekű muzeális múzeum
3. tematikus múzeum
4. területi múzeum
5. megyei hatókörű városi múzeum
6. országos szakmúzeum
7. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A muzeális intézményben őrzött kulturális javaknak a látogatók számára hozzáférhetővé tétele, a (muzeális intézményben végzett) tudományos munka közvetítése, a legújabb szakmai eredmények bemutatása, átemelése a kulturális köztudatba. A muzeális intézmény a kiállításaival és a hozzájuk kapcsolódó programokkal a látogatók igényeit felmérve reflektál a társadalom aktuális problémáira, kiegészíti és további ismeretekkel gazdagítja a nemzeti alaptantervet, kulturális élményszerzést biztosít, szem előtt tartva az egyenlő esélyű hozzáférés szempontjait.

A folyamat leírása

A muzeális intézmények a kulturális javakat a valós térben kiállítások keretében teszik hozzáférhetővé. A kiállítások alaptípusai:

1. A bemutatás időtartama szerint állandó és időszaki kiállítás. (Az állandó kiállítások általában a muzeális intézmény gyűjteményi anyagának reprezentálására fókuszálnak, míg az időszaki kiállítások egy adott téma köré szerveződnek.)

2. A bemutatás helyszínét tekintve saját épületben vagy külső helyszínen megvalósuló kiállítás, ez utóbbi egyik speciális formája a vándorkiállítás.

A kiállítási célú műtárgykölcsönzést (kölcsönbe vétel) az F05.6. alfolyamat tárgyalja.

Melyek a minimum követelmények?

A jogi szabályozás maradandó betartása, a muzeális intézmény belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az elvárható maximális gondosság és szakszerűség a kulturális javak kezelésében. A kiállítások elérhetővé tétele, az egyenlő esélyű hozzáférés, a befogadás és megértés élményszerű biztosítása a látogatók minél szélesebb köre számára. A tudományos szempontok maximális figyelembe vétele, a szakmai/tudományos hitelesség megőrzése. A kulturális javak megőrzésének szempontjait mindig a bemutatás szempontjai elé kell helyezni.

Alfolyamatok:

F05.1. Tervezés

F05.2. Megvalósítás / kivitelezés

F05.3. Üzemeltetés (szakmai és technikai)

F05.4. Bontás

F05.5. Értékelés

F05.6. Kiállítási célú műtárgykölcsönzés (kölcsönbe vétel)

Kapcsolódó fogalmak:

állandó kiállítás, kiállítás biztonsági dokumentáció, egyenlő esélyű hozzáférés, időszaki kiállítás, kiállítási forgatókönyv, kiállítási koncepció/szinopszis, kiállítási tématerv, kiállítási látványterv, vándorkiállítás, vendégkiállítás

Szakmai mutatók:

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F06 Hozzáférés biztosítása digitális térben

Jogszabályi környezet

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

68/2018. (IV. 9.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

Egyéb dokumentumok:

1404/2017. (VI. 28.) Korm. határozat a Digitális Nemzet Fejlesztési Program megvalósítása során elkészült Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégiáról

A muzeális intézmény belső szabályozási környezete

Alapító Okirat

Szervezeti és Működési Szabályzat

Digitalizálási Stratégia

Informatikai tevékenységekre vonatkozó belső szabályozás

Digitális nyilvántartás belső szabályozása

Gyűjteményi, közművelődési/közönségkapcsolati, (szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozás

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Kutatási szabályzat

Ajánlások, protokollok

Fehér könyv. Módszertani útmutató a közgyűjteményi kulturális örökség digitalizálásához és közzétételéhez

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. tematikus múzeum
2. területi múzeum
3. megyei hatókörű városi múzeum
4. országos szakmúzeum
5. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A muzeális intézmény gyűjteményeibe tartozó vagy kezelésében levő digitális kulturális örökséghez, valamint a kulturális örökség digitalizálásával keletkezett digitális tartalmakhoz való széles körű hozzáférés biztosítása tértől és időtől függetlenül.

A folyamat leírása

A muzeális intézmény gyűjteményeiben őrzött kulturális javairól digitalizált tartalmak, vagy digitális formában született kulturális javak különböző platformokon történő hozzáférésének biztosítása online és offline formában egyaránt. Ez történhet egyrészt külön engedéllyel a kutatószolgálat/ egyéb adatszolgáltatás keretében kulturális közadathoz való hozzáféréssel (F06.1 alfolyamat), mely során a múzeum nyilvántartásában őrzött adatok megismerése válik lehetővé. Másrészt online felületen: honlapon, online adatbázisokban, valamint az országos múzeumok kiemelt feladatai közé sorolt interneten elérhető katalógus(ok)ban (F06.2.1 alfolyamat), illetve virtuális kiállítások formájában (F06.2.2). Emellett a muzeális intézmény valós térben rendezett, hagyományos kiállításaiban is megjelenhetnek digitális tartalmak (F06.3), valamint a muzeális intézmények különböző hasznosítási céllal, különböző felhasználóknak (más muzeális intézményeknek, kutatóknak, a külső cégeknek, a kreatív ipar szereplőinek), érvényes felhasználói szerződés alapján a kulturális javaikról digitális tartalmakat adhatnak át (F06.4).

A muzeális intézmény online felületein megjelenő digitális tudásközvetítő, ismeretterjesztő tartalmakat az F09 folyamat tárgyalja.

A folyamatban a digitális tartalmak elkészítését az alfolyamatoktól függően a gyűjteményért felelős muzeológus, a kiállítási kurátor végzi/irányítja, a megvalósításban technikai munkatársak és/vagy külső partnerek vesznek részt.

Melyek a minimum követelmények?

A részfolyamatoknál kifejtett követelményeken túl a jogi szabályozás (különös tekintettel a szerzői jogokra és az érzékeny adatokra) maradandó betartása, a múzeum belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, megfelelő szakmai és digitális kompetencia, valamint a szükséges IT infrastruktúra megléte és használata. A nagyközönség számára elérhetővé tett tartalmakban a hitelességre törekvés, a megfelelő szakmai színvonal megtartása.

Alfolyamatok

FL06.1. Hozzáférés biztosítása a kutatószolgálatban (A múzeumi gyűjteménykezelő rendszerhez történő hozzáférés offline kutató jogosultsággal)

FL06.2. Hozzáférés biztosítása online felületen

FL06.2.1. Online katalógus, egyéb online adatbázisok

FL06.2.2. Virtuális kiállítás

FL06.3. Digitális tartalmak a kiállításban

FL06.4. Digitális tartalmak szolgáltatása

Kapcsolódó fogalmak

digitális tartalom, virtuális kiállítás, közzététel

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F07 Tudományos hozzáférés biztosítása (kutatószolgálat)

Jogszabályi környezet

1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

68/2018. (IV. 9.) Korm. rendelet a kulturális örökség védelmével kapcsolatos szabályokról

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

A muzeális intézmény belső szabályozási környezete

Alapító Okirat

Szervezeti és Működési Szabályzat

Önköltségszámítás belső szabályozása

Gyűjteményekre vonatkozó belső szabályozás (gyűjteményi szervezeti egységek ügyrendjei/ muzeális intézmény belső ügyrendje)

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályozása

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályozás

Kutatási szabályzat

Reprodukciós szolgáltatás belső szabályozása

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1. közérdekű muzeális gyűjtemény
2. tematikus múzeum
3. területi múzeum
4. megyei hatókörű városi múzeum
5. országos szakmúzeum
6. országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A muzeális intézmény gyűjteményeiben őrzött kulturális javak hozzáférhetővé tétele magán- és jogi személyek számára, kutatás céljából.

A folyamat leírása

A muzeális intézményeknek feladata az általuk őrzött kulturális javakat az előírásoknak megfelelően külső kutatók rendelkezésére bocsátani.

A kulturális javakról a muzeális intézmény nyilvántartásában fellelhető adatokat kulturális közadatként kötelességük kiadni, melyet az F06. folyamat tárgyalja.

A szerzői joggal védett (régészeti feltárás ásatójának, kulturális javak gyűjtőinek, nyilvántartásba vevőjének, műalkotás készítőjének jogai) kulturális javakat a szerzői jog tulajdonosának előzetes írásbeli jóváhagyása után adhatók ki. A muzeális intézményben őrzött, de magántulajdonban levő kulturális javaknál a tulajdonos előzetes beleegyezése is szükséges.

A muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kutatása és közművelődési hasznosítása első sorban az azokat nyilvántartásba vevő muzeális intézmény és munkatársainak a feladata. Külső kutató kizárólag az intézmény vezetőjének írásos engedélyével kutathatja. Az engedélyt a külső kutató írásbeli engedélykérelmének benyújtása után 15 nappal ki kell adni, vagy az elutasításról a kérelmezőt írásban értesíteni kell. A kutatás technikai részleteit, feltételeit a muzeális intézmény kutatási szabályzata határozza meg. Jogszabály szerint nem adható ki engedély, ha az adott kulturális javakat a muzeális intézmény valamely munkatársa kutatja, konzerválás, tisztítás, restaurálás/preparálás alatt állnak, vagy kiállítva vannak, valamint kiadásuk a kulturális javak állapotát veszélyeztetné, vagy a kérvényező kutató korábban megsértette a kutatási szabályzat előírásait. A külső kutatónak írásban nyilatkoznia kell a kutatási kérelem kiadásakor, hogy a kulturális javakat őrző muzeális intézmény kutatási és egyéb rá vonatkozó szabályzatait, ügyrendjeit elfogadja.

A kutatási engedélyen szereplő, felelős muzeológussal és/vagy a gyűjtemény kezelőivel előre egyeztetett időpontban a múzeum erre kijelölt helyiségeiben kaphatja meg a kutató a kért kulturális javakat. (Külső helyszínen végzett kutatást kölcsönzésként kell kezelni, melynek folyamatát az F02.3 írja le.) A kulturális javak kiadását és visszavételét a kutatási naplóban (az esetlegesen szükséges műtárgymozgatást a mozgatási naplóban) rögzítik, a kutató aláírásával hitelesíti a kulturális javak átadását-átvételét.

A külső kutató köteles a muzeális intézményben végzett kutatásairól, adatgyűjtésének eredményeiről, későbbiekben születő publikáció(i)ról az illetékes gyűjteményt tájékoztatni/megküldeni.

Melyek a minimum követelmények?

A jogi szabályozás maradéktalan betartása – különösen a szerzői jog, és a hatályos adatvédelmi és adatkezelési szabályozás -, a muzeális intézmény belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az elvárható maximális gondosság és szakszerűség a kulturális javak kezelésben. Korrekt információátadás mindkét fél részéről.

Kapcsolódó fogalmak:

kutatási szabályzat, kulturális közadat, reprodukciós szolgáltatás

F08 Programok és rendezvények

Jogszabályi környezet

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

2005. évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről

30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

A muzeális intézmény belső szabályozása és/vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Szervezeti és Működési Szabályzat

Működési engedély

Szabályzat a kötelezettségvállalásról

Önköltségszámítás belső szabályozása

Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

Kötelezően közzéteendő adatok rendjének szabályzata

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó szabályzat

Önkéntes tevékenység belső szabályozása

Fotószolgáltatás, helyszíni fotózás belső szabályozása

Helyszín bérbeadás belső szabályozása

Szakmai ajánlások

ICOM Etikai Kódex

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1.közérdekű muzeális kiállítóhely
2.közérdekű muzeális gyűjtemény
3.tematikus múzeum
4.területi múzeum
5.megyei hatókörű városi múzeum
6.országos szakmúzeum
7.országos múzeum

Mi a folyamat célja?

A társadalom művelődésének érdekében a kulturális javakhoz és a múzeumi tudáshoz való minél szélesebb körű hozzáférés biztosítása a kulturális alapellátás részeként/keretében. Kulturális közösségi térként a programok és rendezvények révén a muzeális intézmény társadalmi beágyazottságának erősítése.

A programok, a kulturális és közösségi ismeretterjesztő szolgáltatások széles kínálatával a szabadidő hasznos eltöltésének, a nem formális oktatás, valamint az egész életen át tartó tanulás segítése.

A muzeális intézmény infrastrukturális és kulturális szolgáltatásainak hasznosítása, ezáltal is annak társadalmi és gazdasági kapcsolatainak és támogatottságának erősítése.

A folyamat leírása

A külső és belső igényeknek, elvárásoknak megfelelően a muzeális intézmény eseményeket, programokat és rendezvényeket tervez, szervez és lebonyolít, melyek lehetnek közművelődési, tudásközvetítő, élményszerző, közösség-összetartó és -építő, ismeretátadó, tájékoztató célúak, vagy egyéb kulturális szolgáltatást biztosítanak. A tudományos rendezvényeket az F04 Folyamat tárgyalja.

Melyek a minimum követelmények?

Az érvényes jogi és belső szabályozás betartása, megfelelő minőségű és kellő időben történő lehető legteljesebb körű információátadás a programok gördülékenysége és jó kivitelezettsége, megfelelő színvonalának elérése érdekében.

Alfolyamatok

FL08.1 Kulturális rendezvények, programok

FL08.2 Kiállításhoz kapcsolódó rendezvények, programok

F08.3 Infrastrukturális és kulturális szolgáltatások

F08.4 Önkéntes program működtetése

Kapcsolódó fogalmak

kulturális közösségi tér, múzeumandragógia, múzeumi kultúraközvetítés, múzeumi szolgáltatások, múzeumi tudás, múzeumi tudásmegosztás, önkéntes munka

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F09 Tudásmegosztás

Jogszabályi környezet

1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

2005. évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (személyes adatok kezelése, védelme; közérdekű adatok megismerése, közzététele)

2012. évi LXIII. törvény a közadatok újrahasznosításáról

194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről

229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról

376/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól

51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról

A muzeális intézmény belső szabályozása és/vagy a fenntartó szabályzatai

Alapító Okirat

Működési engedély

Szervezeti és Működési Szabályzat

Tervezési dokumentumok

Belső szabályozás a kötelezettségvállalásról

Belső szabályozás az önköltségszámításról

Helyszíni fotózás belső szabályozása

Adatvédelem és adatbiztonság belső szabályozása

Intézményi műtárgyvédelmi előírások

Közérdekű adatok megismerésére vonatkozó belső szabályozás

Szakmai ajánlások

A Kormány 5/2020. (I. 31.) Korm. rendelete a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet módosításáról; Magyar Közlöny; 2020. évi 17. szám; 2020. január 31.; 290-446.o

Milyen szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik a folyamat?

A folyamat az alábbi szakmai besorolású muzeális intézményekre vonatkozik:
1.közérdekű muzeális kiállítóhely
2.közérdekű muzeális gyűjtemény
3.tematikus múzeum
4.területi múzeum
5.megyei hatókörű városi múzeum
6.országos szakmúzeum
7.országos múzeum

Mi a folyamat célja?

Az élethosszig tartó és az élet minden területére kiterjedő tanulás folyamatainak támogatása és az egyenlő esélyű hozzáférés biztosítása érdekében a kulturális és természeti örökség értékeinek hozzáférhetővé tétele a társadalom széles körei, kiemelten a közoktatás szereplői és résztvevői számára.

A folyamat leírása

A múzeumi tudásmegosztás a gyűjteményeken és kiállításokon alapuló nem-formális jellegű múzeumi oktatási-nevelési tevékenység, amely a formális oktatás számára is támogatást jelenthet.

A folyamat rugalmasan követi a változó társadalmi és különösen a köznevelés igényeit, a tudományos tartalmakat közérthetően, az egyénekhez és a látogatói csoporthoz alkalmazkodva, adekvát eszközök, formák és módszerek alkalmazásával, kitűzött céljainak megfelelően közvetíti.

A tevékenység a muzeális intézmény sajátosságaira építve (más tudásépítő és kulturális intézményekkel és szervezetekkel is együttműködve) aktívan kiveszi részét az oktatás-nevelés, az élethosszig tartó tanulás folyamatából.

A múzeumi tudásmegosztás segít a hátránykompenzációban és az esélyteremtésben, a tehetséggondozásban és a szakképzésben, a társadalmi hozzáférés kiszélesítésében, a szabadidő hasznos eltöltésének biztosításában.

A folyamat a múzeumismeret, az egyéni és közösségi kompetenciák, a 21. századi korszerű képességek fejlesztését, valamint a múzeumi élmény megszerzését különféle múzeumpedagógiai, múzeumandragógiai programok keretében, online és offline szolgáltatások formájában valósítja meg.

Melyek a minimum követelmények?

Az alfolyamatoknál kifejtett követelményeken túl a jogi szabályozás maradandó betartása, a múzeum belső szabályzatainak, ügyrendjeinek figyelembe vétele, az állományvédelmi szempontok betartása, megfelelő szakmai és digitális kompetencia, valamint infrastruktúra. Etikus és hiteles kommunikáció és magatartás a múzeum közönségével, látogatóival szemben az életkori sajátosságok és a résztvevők tudásszintjének megfelelően.

Alfolyamatok

FL09.1. Múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programok tervezése és megvalósítása

FL09.2. Egyéb közművelődési és ismeretterjesztő programok tervezése és megvalósítása

FL09.3. Múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai segédanyagok és oktatási tartalmak fejlesztése

FL09.4. Múzeumi iskolai közösségi szolgálat

Kapcsolódó fogalmak

egyenlő esélyű hozzáférés, esélyteremtés, élethosszig tartó tanulás, formális oktatás, hátránykompenzáció, köznevelés, múzeumandragógia, múzeumi iskolai közösségi szolgálat, múzeumi tudásmegosztás, múzeumismeret, múzeumpedagógia, nem formális oktatás, önkéntes munka

Szakmai mutatók

Éves intézményi munkajelentések / munkatervek mutatói (ld.51/2014. (XII. 10. EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról)

Éves kötelező statisztikai adatszolgáltatás adatai (288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről)

Múzeumi Spektrum mutatói

F10 Oktatás

Hamarosan