F02.1.3 Leíró kartonok készítése

Mi az alfolyamat célja?

A muzeális intézmény gyűjteményeiben végleges nyilvántartásba vett kulturális javak kezelhetőségének, kutathatóságának növelése, és állományvédelmének biztosítása.

Az alfolyamat leírása

Leírókartont a szakleltárkönyvekben vagy letéti nyilvántartásba vett önálló leltári számon szereplő kulturális javakról kell készíteni. A leírókartonok a nyilvántartási alapadatokat, a kulturális javak azonosításra alkalmas képi ábrázolása (fotó, rajz) tartalmazza, továbbá a kutatómunka során feltárt - adatokat, bővíthető, változó tartalmú észrevételeket és a további képi ábrázolásokat tartalmazzák. Egy leltári tételhez egy leírókarton készül, melyet lehet nyomtani vagy írógéppel kell írni. Az egyes leltárkönyvi rovatokat következetesen egy adott mezőben/rovatban/helyen kell feltüntetni.

A leltárkönyvvel ellentétben a leírókartonra nem kerülhetnek: eladó/átadó neve és elérhetősége, vételár- mivel ezek a nyilvántartási segédletek kiadhatók külső kutatónak a muzeális intézményben végzett kutatómunkájához/adatgyűjtéséhez. A leírókartonon a fenti adatokon (átadó/eladó neve és adatai, vételár) kívül a leltárkönyv minden, kötelezően kitöltendő adatát fel kell tüntetni. Amennyiben az információk egy lapra nem férnek ki, külön lapra nyomtatandók, de sorszámmal kell ellátni azokat.

A digitális nyilvántartó rendszerre áttért gyűjteményeknél a leírókartont szükség szerinti használatra a digitális nyilvántartó rendszerből kell generálni, de a leírókartonok kinyomtatása nem kötelező. A leírókartonokat a leltárkönyvekhez hasonlóan zárható lemezszekrényekben kell tárolni, a gyűjteményi anyagtól elkülönítve.

Melyek a minimum követelmények

A jogi szabályozás betartása. A lehető legnagyobb arányban a kulturális javak azonosítására szolgáló képi ábrázolások felvitele a leírókartonokra.

Kapcsolódó fogalmak:

kulturális közadat, digitális gyűjteménykezelő rendszer

Folyamatábra

Folyamatábra - F02.1.3 -	Kapcsolódó folyamatok	Dokumentumok	Kockázatok1
		Szakleltárkönyv bejegyzése(i) Letéti leltárkönyv bejegyzése(i) Éves munkaterv Leíró karton	Szervezeti strukturális kockázat Humánerőforrás kockázatok Informatikai kockázat Rugalmassági kockázat Információkezelési kockázat

• ¹A kockázatok intézményenként eltérőek lehetnek