F02.5.3. Kölcsönzés nem muzeális intézménynek

Mi az alfolyamat célja?

A muzeális intézmény gyűjteményeiben őrzött kulturális javak kiállítás, jobb vagy más szempontú bemutathatóság, szélesebb körű hozzáférés, nemzeti reprezentáció, vagy tudományos kutatás, szakértői vélemény elkészítése, a kulturális javak restaurálása érdekében történő, nem muzeális intézménynek való kölcsönzése.

Az alfolyamat leírása

Az alfolyamat részben megegyezik az előző (FL02.2.1.) folyamattal, a belföldi múzeumnak/muzeális intézménynek való kölcsönzéssel, itt csak a kettő közti különbségek leírása következik.

- A nem muzeális intézményeknek való kölcsönzésnél az egyedi nyilvántartásba vett kulturális javak esetében a szakmai felügyeletet ellátó minisztériumi engedélyt kell a kölcsönvevőnek kérnie (és egyben nyilatkoznia kell a kölcsönadó múzeumnak, hogy mentesülhet-e a kölcsönvevő a kölcsönzési díjtól és a szükséges pénzügyi fedezet igazolásától). A minisztériumi engedélykérelemhez mellékelni kell a kulturális javak listáját azok értékével együtt, a kölcsönzési szerződés tervezetét, a kulturális javak állapotfelmérő adatlapjait (Condition Report), a kölcsönvevő fél által megküldött műtárgybiztonsági és állományvédelmi dokumentációt (Facility Report).

- Nem muzeális intézménynek való kölcsönzés esetében minden esetben kölcsönzési szerződést és kereskedelmi biztosítást kell kötni a kölcsönzendő kulturális javakra. A kölcsönzésnek ki kell terjednie minden eshetőségre, ide értve a vis major helyzeteket is.

- Kölcsönzés mellett a kultúráért felelős miniszternek joga van ún. kijelölési eljárás keretében maximum 15 évre egyes kulturális javak őrzési helyét kijelölni a kijelölést kezdeményező, a kulturális javakat őrizni, tudományosan kutatni, vagy bemutatni szándékozó fél kérésére.¹

Melyek a minimum követelmények

Minimális követelményei megegyeznek az F02.2.1.-nél leírtakkal. Különös gondot kell fordítani a kulturális javak éves állapotellenőrzésére. Mivel azokat nem muzeális intézményben helyezik el, így legtöbbször nincs mellettük egyetlen, a műtárgyakkal foglalkozó szakember sem. Különös gondot kell fordítani arra, hogy pontosan le legyenek írva, milyen körülményeket köteles megteremteni a kölcsönzött kulturális javaknak, a kölcsönvevő fél és mire és hogyan használhatja azokat (mivel a muzeológiában kevéssé jártas emberek fogják kezelni, múzeumi szakembereknek magától értetődő dolgokat/feltételeket is le kell fektetni előre).

Kapcsolódó fogalmak:

kijelölési eljárás

—

₁ Ehhez igazolni kell, hogy a tulajdonosi jogokat gyakorló intézménynél nem állnak fenn a műtárgy megóvására a megfelelő műtárgybiztonsági és állományvédelmi feltételek, nem tudják megfelelően tudományosan feldolgozni, vagy szélesebb körű megismerésre és bemutathatóságra, nemzeti érdekekre, állami reprezentációra hivatkozva kéri a kulturális javak őrzési helyének ideiglenes megváltoztatását. A kijelölést kérelmezőnek kell az indoklással együtt a minisztérium felé benyújtania a nem muzeális intézménynek való kölcsönzésnél előírt dokumentumokat (szerződés, condition report, facility report, biztosítás, vagy pénzügyi fedezet igazolása) mellékletként a minisztériumi engedély megkéréshez. A kijelölési eljárásnál kötött szerződésben kötelezni kell az ideiglenesen elhelyezést biztosító felet, hogy 15 év után a muzeális intézménybe visszaszolgáltatja, biztosítja a rendszeres állapotellenőrzést, állapotromlás, sérülés, az elhelyezési dokumentációban foglaltak be nem tartása esetén kezdeményezhető legyen az azonnali visszaszállítás.

Folyamatábra

Folyamatábra - F02.5.3 -	Kapcsolódó folyamatok	Dokumentumok	Kockázatok1
		Kölcsönzési kérelem Kölcsönzési szerződés Mozgatási napló bejegyzései Kölcsönadott tárgyak naplójának bejegyzései Elhelyezési dokumentáció (Facilty Report) Állapotleíró dokumentáció (Condition Report) Pénzügyi biztosíték igazolás Garancia nyilatkozat Miniszteri engedély	Biztonsági kockázat Szervezeti strukturális kockázat Humánerőforrás kockázatok Informatikai kockázat Rugalmassági kockázat Információkezelési kockázat Reputációs kockázat

• ¹A kockázatok intézményenként eltérőek lehetnek